Libros y resumen de IVA
Libros de facturas emitidas y recibidas en CSV, resumen de IVA repercutido y soportado del trimestre (preparación del 303) y retenciones de los modelos 111 y 115.
Acceso para tu gestoría
Tu gestoría tiene lo que necesita, sin que le pases un solo archivo
Cada trimestre, lo mismo: PDFs por email, capturas de gastos, un Excel que no cuadra. Con el acceso de gestoría, tu asesor entra con un enlace a su email, ve tus facturas y gastos del periodo y se descarga el paquete completo. Solo lee: no puede cambiar nada.
- Sin tarjeta
- Sin permanencia
- Todas las funciones en la prueba
El cierre de trimestre no debería ser una caza de documentos
Reunir facturas emitidas, tickets, adjuntos y el resumen del IVA es trabajo que se repite cuatro veces al año y que casi siempre acaba en correos cruzados. Si tu gestoría puede consultarlo cuando lo necesite, tú ganas tiempo y ella trabaja con datos fiables.
Qué puedes hacer
Facturas con su PDF
Todas las facturas emitidas del periodo con su PDF de un clic. Los borradores y las de otro periodo no aparecen.
Gastos con sus adjuntos
Gastos y facturas recibidas confirmados, con los archivos adjuntos descargables.
Paquete ZIP del periodo
Un clic y se descarga todo del trimestre o del año: libros, resumen de IVA, PDF de las facturas y adjuntos de los gastos.
Sin contraseñas, de solo lectura
Se entra con un enlace de un solo uso enviado a su email. No puede crear, editar ni borrar nada, ni ve presupuestos, contratos, CRM ni ajustes.
Tú tienes el control
Ves cuándo entra y qué descarga, puedes reenviar la invitación y revocar el acceso en cualquier momento: su sesión se corta al instante.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Invita a tu gestoría
Escribe su nombre y su email en Ajustes.
- 2
Recibe un enlace
Un solo uso y con caducidad. Después puede pedir otro cuando lo necesite.
- 3
Consulta el periodo
Elige el trimestre o el año y ve facturas, gastos e IVA.
- 4
Descarga el paquete
Libros, PDF y adjuntos en un ZIP.
- 5
Revoca cuando quieras
Si cambias de gestoría, cortas el acceso en un clic.
Y además incluye
- Misma gestoría con acceso a varios clientes tuyos o de otros
- Solo ve la empresa a la que la invitaste
- En la base de datos solo se guarda el hash del enlace
- Sesión con caducidad por inactividad
- Registro de entradas y descargas visible para ti
- Exportación de todos tus datos en CSV, solo para el propietario
- Disponible en todos los planes
- Respuesta idéntica exista o no el acceso: no se revela nada
Qué conviene saber
- Los datos del portal son de apoyo para la gestoría: no sustituyen a los libros registro oficiales ni a la presentación de impuestos.
- Tu gestoría actúa como encargada del tratamiento de tus datos (RGPD, art. 28): asegúrate de tener con ella el contrato de encargo.
- El acceso es de solo lectura: lo que la gestoría necesite corregir lo corriges tú en RotulaPro.
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Ver másPreguntas frecuentes
¿Tiene mi gestoría que crear una cuenta o aprender un programa nuevo?
No. Recibe un enlace por email, entra y ve unas pocas pantallas: resumen, facturas emitidas y gastos, con un selector de trimestre. No hay contraseñas que gestionar.
¿Puede mi gestoría modificar o borrar mis datos?
No. El acceso es estrictamente de solo lectura y no ve más que facturas, gastos, IVA y libros. No accede a presupuestos, contratos, clientes ni ajustes.
¿Qué pasa si cambio de gestoría?
Revocas el acceso desde Ajustes y su sesión se corta al instante; sus enlaces dejan de funcionar. Después puedes invitar a la nueva en un minuto.
¿Mi gestoría lleva muchos clientes que usan RotulaPro?
Puede tener un acceso en cada uno de ellos con el mismo email. Cada sesión ve únicamente los datos de la empresa que la invitó.
¿Puedo llevarme todos mis datos si lo necesito?
Sí. El propietario puede exportar todos sus datos en un ZIP de archivos CSV, con sus fotos y adjuntos si lo desea, confirmando su contraseña.
Pruébalo con tus propios datos
Crea la cuenta y tendrás 14 días con todas las funciones, sin tarjeta y sin permanencia.
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