Aprovechamiento de rollo y plancha
Prueba las dos orientaciones de la pieza, cuenta cuántas caben por fila, une paños si no entra en el ancho del rollo y suma la merma que definas para cada material.
Funciones
Todo lo que necesita un taller de rotulación, en un solo programa
Del primer cálculo de material a la factura cobrada y la revisión del año siguiente: presupuestos por m², contratos con firma online, rótulos instalados y mantenimiento, partes con fotos, averías por QR, facturas VERI*FACTU, cobros, banca y contabilidad.
Presupuestos por m² con el material real
El precio de un rótulo depende de cuánto material gastas de verdad. RotulaPro lo calcula por ti y lo guarda como receta reutilizable.
Productos como recetas
Materiales, minutos de máquina y de montaje, y opciones como laminado, ojales o instalación. Cambias un coste y todos los presupuestos nuevos se actualizan.
Mínimos y descuentos
Precio mínimo por pieza, m² mínimos facturables y descuentos por volumen, para que los trabajos pequeños no te salgan caros de hacer.
Proveedores y tarifas
Cuando el proveedor sube el vinilo un 4,5 %, lo aplicas a todos sus materiales de una vez. Queda el historial de cada coste.
Boceto a escala en cada línea
Añade una foto o genera un boceto con las medidas reales para que el cliente y el taller vean lo mismo.
Hoja de taller
Una hoja de producción sin precios, con el boceto grande, medidas, m² y casillas de proceso (diseño, impresión, corte, laminado, montaje, instalación).
Cada cliente con su precio
Listas de precios
Agencias, decoradores u otros rotulistas: asigna un ajuste porcentual, un margen propio o un precio fijo por producto. Se aplica solo en sus presupuestos.
CRM sencillo
Sigue cada oportunidad desde la primera consulta hasta el presupuesto aceptado, con tareas, notas y un calendario que puedes suscribir en el móvil (Google, Apple u Outlook).
Ficha completa
Datos fiscales, presupuestos, contratos, rótulos instalados, facturas, cobros pendientes y mandatos de domiciliación de cada cliente en un solo sitio.
Presupuestos, albaranes y proformas
Presupuestos que se aceptan desde el móvil
Envías un enlace por email o WhatsApp con el mensaje ya redactado. El cliente ve el detalle, acepta con su nombre y tú recibes el aviso.
Albaranes con «recibí conforme»
El cliente firma la entrega desde su móvil y queda registrado quién la recibió y cuándo. Puedes valorarlos o dejarlos sin precios.
Proformas con anticipo
Pide un porcentaje por adelantado con los datos de pago y el concepto ya preparados, y registra lo cobrado.
Series y numeración a tu gusto, textos propios y plantillas de email y WhatsApp. Del presupuesto al albarán, la proforma o la factura en un clic.
Contratos con firma online
Cuando el cliente acepta el presupuesto, el contrato sale ya rellenado y se firma desde el móvil, sin cuentas ni papel.
Desde el presupuesto aprobado
Un clic y el contrato incluye el cliente, la tabla de conceptos, el importe en cifra y en letra y el anticipo calculado.
3 contratos base y plantillas propias
Suministro e instalación, suministro sin instalación y mantenimiento. Crea los tuyos con variables y campos personalizados, o guarda cualquier contrato como plantilla.
Firma con el dedo, sin cuenta
Tu cliente lee y firma dibujando o escribiendo su nombre desde el enlace. Puede rechazarlo indicando el motivo.
Contenido congelado y huella
Al enviar, el texto y las tablas se congelan y se calcula su huella SHA-256. Un contrato firmado no se puede editar ni borrar.
Certificado de firma y verificación
El PDF lleva nombre, NIF, fecha, IP, dispositivo y huellas con la comprobación de integridad. Opcionalmente, el cliente verifica su email con un código.
Recordatorios y anticipo
Dos recordatorios automáticos si no firma y proforma de anticipo con el porcentaje pactado en el contrato.
Rótulos instalados y contratos de mantenimiento
Un registro vivo de lo que has instalado, para ofrecer, firmar y facturar el mantenimiento sin perder la pista a nadie.
Registro de rótulos
Cliente, ubicación, medidas, materiales, fecha de instalación, garantía y revisiones. A mano o desde un presupuesto aprobado.
Por cliente o por localidad
Filtra por cliente, localidad, provincia, estado o «sin contrato» y crea el contrato con los rótulos que elijas.
Contrato de mantenimiento
Revisiones, tiempo de respuesta ante averías, precio anual y prórroga. La lista de rótulos se congela al enviarlo.
Avisos y resumen semanal
Revisiones vencidas o próximas, contratos que vencen, mantenimiento por facturar y contratos sin firmar, en tu panel y por email.
Revisiones y calendario
«Revisado hoy» programa la siguiente revisión. Revisiones, partes y vencimientos aparecen en el calendario.
Factura del periodo
Con el contrato firmado, el borrador de la factura anual está a un clic. Solo se factura el periodo que toca.
En el sitio: averías por QR y partes de trabajo
Menos llamadas, más pruebas: tu cliente avisa con un QR y cada trabajo queda documentado con fotos y una firma.
Etiqueta QR por rótulo
PDF listo para imprimir. El código lleva a una página pública de aviso de ese rótulo, sin cuenta ni descargas.
Aviso con foto y urgencia
Quien escanea describe la avería, deja un contacto y adjunta una foto. Te llega un email y entra en tu bandeja.
Bandeja de averías
Nueva, en curso, resuelta o descartada, con el tiempo de respuesta pactado en el contrato de mantenimiento.
Partes con fotos
Instalación, revisión, reparación o retirada, con fotos de antes y después hechas desde el móvil.
Firma de conformidad
El cliente firma en pantalla que está conforme. Al cerrar, el rótulo actualiza su revisión y la avería queda resuelta.
Valoración del cliente
Si quedó conforme, puedes pedirle una valoración por email con tu enlace de reseñas, una sola vez y cuando tú quieras.
Facturación preparada para VERI*FACTU
Registro con huella y QR
Cada factura genera su registro con huella SHA-256 encadenada y su código QR de cotejo en el PDF.
Completas, simplificadas y rectificativas
Anulación con registro propio y cola de envío a la AEAT con reintentos automáticos. Entorno de pruebas incluido.
Cobros y adeudos SEPA
Registra cobros, controla lo pendiente por antigüedad y genera remesas de adeudo directo SEPA con mandato firmado online.
Cobra antes: pago, recordatorios y previsión
Quitar fricción al pago y recordar a tiempo es la forma más barata de mejorar tu caja.
Página pública de cada factura
El cliente ve la factura, descarga el PDF y copia el IBAN con un toque. Sin cuenta. Si ya consta pagada, se lo indica.
QR de transferencia SEPA
Su app bancaria se abre con tu IBAN, el importe pendiente y el concepto ya rellenos. También puede ir en el PDF.
Tu enlace de pago online
Un enlace de cobro de tu propia cuenta aparece como botón «Pagar online». RotulaPro no intermedia ni cobra por ti.
Recordatorios en 3 niveles
Amable, firme y último aviso, con el enlace de la factura. Manuales o automáticos (vienen desactivados).
Previsión de caja a 13 semanas
Cobros esperados, adeudos SEPA y gastos en un gráfico para saber cuándo vas justo.
Conciliación y adeudos
Cruza los cobros con tu extracto y genera remesas de adeudo directo SEPA con mandato firmado online.
PDF con tu imagen: 8 plantillas y un editor
Elige el aspecto de tus presupuestos, proformas, albaranes y facturas entre 8 plantillas preconfiguradas, o personaliza la tuya con vista previa en vivo.
- Colores y paletas rápidas
- Tipografía: moderna, con serifa o de máquina de escribir
- Cabecera clásica, centrada, en banda o minimalista
- Tabla con filas alternas, líneas finas o rejilla
- Marca de agua, textos de introducción y pie propios
- Los datos fiscales y el QR de VERI*FACTU siempre se mantienen
Compras: sabe qué material pedir antes de empezar
Cuando un cliente acepta un presupuesto, RotulaPro calcula el material que hace falta con la misma receta, merma y formato que usó para el precio. Tú solo revisas y pides.
Material necesario, calculado
Rollos, planchas y piezas de todos los presupuestos aceptados que elijas, sumados por material. Se resta tu stock y lo que falta se redondea al alza: piezas enteras o décimas de metro.
Pedidos por proveedor
Lo que falta se agrupa en un pedido por proveedor, con su referencia, y queda la trazabilidad hasta los presupuestos de origen. Lo editas, lo descargas en PDF o se lo envías por email con el PDF adjunto.
Recepción total o parcial
Marca lo que ha llegado: puede ser una parte del pedido. Si quieres, el stock del material sube solo, y reenviar el formulario nunca suma dos veces.
El stock sube al recibir los pedidos, pero el material que consumen tus trabajos no se descuenta solo: ajusta el stock desde la ficha del material cuando lo necesites.
Banca, gastos y contabilidad
Conciliación bancaria
Importa el extracto (Norma 43, CSV o Excel) o conéctalo por PSD2. Los cobros se cruzan con tus facturas: lo evidente se concilia solo y lo dudoso te lo propone.
Gastos con escaneo
Sube una foto o un PDF de la factura de tu proveedor y, opcionalmente, un asistente de IA lee proveedor, importes, IVA y categoría para que lo revises.
Contabilidad e informes
Asientos automáticos con el PGC PYMES e informes en Excel y PDF: facturación, IVA repercutido por tipo para el modelo 303, ventas por cliente y margen real por producto.
Acceso para tu gestoría
Tu asesor consulta y descarga lo que necesita cuando lo necesita, sin correos con adjuntos.
Solo lectura y sin contraseñas
Entra con un enlace de un solo uso a su email. No puede crear, editar ni borrar nada, y solo ve la empresa que lo invitó.
Libros e IVA del trimestre
Libros de facturas emitidas y recibidas en CSV, resumen de IVA y retenciones de los modelos 111 y 115.
Facturas con su PDF y gastos con adjuntos
Todo el periodo a un clic. Los borradores y los datos de otros periodos no aparecen.
Paquete ZIP del periodo
Libros, resumen de IVA, PDF de las facturas y adjuntos de los gastos en un solo archivo.
Control total para ti
Ves cuándo entra y qué descarga, reenvías la invitación y revocas el acceso al instante.
Una gestoría, muchos clientes
La misma gestoría puede tener acceso en todas tus empresas y en las de otros, viendo cada una por separado.
Tus datos, siempre contigo
Importa lo que ya tienes
Trae clientes, productos y facturas desde Holded o desde archivos CSV y Excel, con vista previa antes de guardar nada.
Usuarios y permisos
Roles de propietario, administrador, comercial y solo lectura para que cada persona vea y haga lo que le corresponde.
Exporta cuando quieras
Los informes salen en Excel, PDF y CSV, y el propietario puede descargar todos sus datos en un ZIP cuando quiera. Si cancelas, tus datos siguen disponibles para consulta y descarga.
Preguntas sobre las funciones
¿Sirve para un taller pequeño o un autónomo?
Sí. Empiezas con un usuario y puedes añadir más según el plan. Los precios y las tarifas se configuran una vez y se reutilizan en cada presupuesto.
¿Tengo que instalar algo?
No. RotulaPro funciona en el navegador, en el ordenador, la tablet o el móvil, y tus clientes aceptan los presupuestos desde su propio móvil sin crear ninguna cuenta.
¿Puedo traer mis clientes y productos actuales?
Sí. Hay un importador para Holded y para los ficheros que exportan otros programas de facturación (CSV, Excel…), con una vista previa antes de guardar nada.
¿Mis clientes necesitan una cuenta para firmar, pagar o avisar de una avería?
No. Firman el contrato, ven y pagan la factura o avisan de una avería desde un enlace o un código QR, sin registrarse en nada.
¿Funciona sin conexión?
No todavía: necesitas conexión para trabajar y para subir las fotos de los partes. Se reducen en el navegador antes de subirlas para que no pesen.
¿La inteligencia artificial es obligatoria?
No. Es opcional: un asistente que lee facturas de proveedores o pedidos para rellenar borradores que tú revisas. Puedes trabajar sin ella.
¿Puedo personalizar los PDF?
Sí: 8 plantillas preconfiguradas y un editor con vista previa en vivo. Eso sí, los datos fiscales, el IVA y el QR de VERI*FACTU no se pueden ocultar.
Pruébalo con tus propias medidas
Crea la cuenta, abre el catálogo de ejemplo y haz tu primer presupuesto en unos minutos.
Empezar 14 días gratis- Sin tarjeta
- Sin permanencia
- Catálogo de ejemplo incluido