¿Qué es VERI*FACTU?
Es la modalidad de facturación verificable de la Agencia Tributaria: el programa de facturación genera un registro inalterable de cada factura y, en esta modalidad, lo remite a la AEAT en el momento de emitirla. Forma parte de la normativa antifraude y se apoya en el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, y en la Orden HAC/1177/2024, que fija sus especificaciones técnicas.
En la práctica, cada factura que emites genera un registro de facturación con una huella (un resumen criptográfico SHA-256) que incluye la huella del registro anterior. Así los registros forman una cadena: si alguien modifica uno, la cadena se rompe y se nota. Además, la factura lleva un código QR que permite al cliente comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.
¿Cuándo es obligatorio?
Según el calendario vigente, la obligación de usar un sistema de facturación adaptado llega en dos fechas:
Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
Autónomos y resto de obligados a expedir facturas.
Las fechas pueden cambiar por normativa posterior. Esta página es informativa: confirma tu caso concreto con tu asesor fiscal.
¿Qué cambia en un taller de rotulación?
- Adiós a las facturas hechas a mano en Word o Excel: deben salir de un programa que cumpla los requisitos.
- Las facturas emitidas no se editan. Un error se corrige con una factura rectificativa o con una anulación, y ambas quedan registradas.
- El QR va en cada factura, para que el cliente pueda cotejarla.
- Los registros se conservan de forma íntegra, legible y accesible, y se pueden enviar a la AEAT.
Cómo lo resuelve RotulaPro
La facturación de RotulaPro está pensada para que no tengas que pensar en ello: emites la factura como siempre y el programa se ocupa del resto.
- Registro con huella SHA-256 encadenada en cada factura emitida.
- Código QR de cotejo en el PDF, también con las plantillas personalizadas.
- Facturas completas, simplificadas y rectificativas, y anulación con registro propio.
- Envío a la AEAT con tu certificado electrónico, con cola y reintentos automáticos.
- Entorno de pruebas para ensayar antes de pasar a producción.
- Modo de registro local si todavía no quieres enviar nada.
Lista de pasos para prepararte
- Revisa tu fecha de obligación según seas sociedad o autónomo.
- Deja de emitir facturas fuera del programa y pasa tu numeración a una serie del sistema.
- Completa tus datos fiscales y los de tus clientes habituales.
- Prepara tu certificado electrónico si vas a enviar los registros a la AEAT.
- Ensaya en el entorno de pruebas con facturas de ejemplo.
- Activa producción cuando todo esté listo.
Puedes ensayar todo esto durante los 14 días de prueba, sin tarjeta y con un catálogo de ejemplo ya cargado.