Desde el presupuesto aprobado
Un clic en un presupuesto aceptado y el contrato nace con el cliente, el importe en cifra y en letra, la tabla de conceptos y el anticipo calculado.
Contratos con firma online
Del «sí» del cliente al contrato firmado, sin imprimir nada
Cuando un presupuesto se acepta, RotulaPro genera el contrato con los datos del cliente, el importe y las condiciones del trabajo. Lo envías por enlace y tu cliente lo firma con el dedo desde el móvil. Tú recibes el PDF firmado con su certificado.
- Sin tarjeta
- Sin permanencia
- Todas las funciones en la prueba
Un trabajo sin contrato es una discusión en espera
Plazos, anticipo, garantía, permisos, quién paga qué si el cliente cancela: en un taller de rotulación casi todo se acuerda de palabra o por WhatsApp. Funciona hasta que no funciona. Con RotulaPro el contrato sale del propio presupuesto aprobado, ya rellenado, y se firma en minutos en lugar de en días.
Qué puedes hacer
3 contratos base y los tuyos
Suministro e instalación, suministro sin instalación y mantenimiento. Edítalos, copia uno o crea los tuyos con variables y campos personalizados (plazo, garantía, permisos…).
Firma desde el móvil, sin cuenta
Tu cliente abre el enlace, lee el contrato y firma dibujando con el dedo o escribiendo su nombre. No se registra en nada.
Lo que se firma no cambia
Al enviar, el texto y las tablas se congelan y se calcula su huella SHA-256. Si cambias el presupuesto después, el contrato enviado sigue siendo el mismo.
Certificado de firma
El PDF incluye nombre, NIF, fecha y hora, IP, dispositivo y las huellas del documento y de la firma, con la comprobación de integridad.
Recordatorios y anticipo
Si el cliente no firma, se le recuerda dos veces. Con el contrato firmado, generas la proforma de anticipo con el porcentaje pactado.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Aprueba el presupuesto
Cuando el cliente acepta, el presupuesto pasa a «aceptado».
- 2
Elige plantilla y ajusta
Rellena plazo, anticipo, garantía o lo que pida tu plantilla y revisa el texto.
- 3
Envía el enlace
Por email o WhatsApp. Puedes activar un código por email para verificar al firmante.
- 4
El cliente firma
Lee, firma y descarga su copia. Tú recibes el aviso.
- 5
Guarda y cobra el anticipo
El PDF firmado queda en el contrato, y la proforma de anticipo sale en un clic.
Y además incluye
- Numeración propia de contratos (C-2026-0001…)
- Editor del texto con variables y tablas del presupuesto
- Guardar cualquier contrato como plantilla
- Importe en letra automático
- Rechazo con motivo por parte del cliente
- Verificación opcional del email con código de 6 dígitos
- Contrato firmado bloqueado: no se edita ni se borra
- PDF con marca de agua en borradores y anulados
Qué conviene saber
- La firma es electrónica simple: prueba el consentimiento con las evidencias del certificado, pero no equivale a una firma cualificada. Si la ley exige otra forma para un acto concreto, usa el medio que corresponda.
- Los contratos base son modelos orientativos. Revísalos con tu asesor y adáptalos a tu actividad antes de usarlos con clientes.
- Un contrato siempre es de un único cliente: es quien firma.
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Ver másPreguntas frecuentes
¿Tiene validez la firma de los contratos?
Es una firma electrónica simple. Registra el nombre, el NIF, la fecha, la IP, el dispositivo y una huella del contenido exacto firmado, lo que sirve como prueba del consentimiento entre las partes. No es una firma electrónica cualificada: para actos que exijan una forma especial, consulta a tu asesor.
¿Mi cliente necesita crear una cuenta para firmar?
No. Recibe un enlace, lee el contrato en el móvil y firma. Si activas la verificación por email, solo tendrá que introducir un código que le llega al correo.
¿Puedo usar mis propios contratos?
Sí. Parte de uno de los tres contratos base o escribe el tuyo con variables como el nombre del cliente o el importe, y con campos propios que se rellenan al crear cada contrato.
¿Qué pasa si cambio el presupuesto después de enviar el contrato?
Nada: el texto y las tablas del contrato se congelan al enviarlo. Si necesitas cambiarlo, lo devuelves a borrador; el enlace anterior deja de funcionar y se genera uno nuevo.
¿Puedo saber si el contrato se ha alterado después de firmar?
Sí. Cada contrato guarda la huella de su contenido y la de la firma, y la ficha comprueba que siguen coincidiendo. El certificado del PDF muestra el resultado.
Pruébalo con tus propios datos
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