Registro de rótulos instalados
Cliente, ubicación, localidad, medidas, materiales, fecha de instalación, garantía y notas. Se crean a mano o con un botón desde un presupuesto aprobado.
Rótulos instalados y mantenimiento
Cada rótulo que instalas puede ser un ingreso que se repite
RotulaPro guarda dónde está cada rótulo, de quién es y cuándo toca revisarlo. Con un clic agrupas los de un cliente o de una localidad en un contrato de mantenimiento, lo firma tu cliente y el sistema te avisa de las revisiones y de las facturas que tocan.
- Sin tarjeta
- Sin permanencia
- Todas las funciones en la prueba
Instalar es una vez; mantener es todos los años
Muchos talleres instalan cientos de rótulos y pierden la pista a los pocos meses: nadie sabe cuántos hay en cada localidad, cuáles siguen en garantía ni a quién ofrecer una revisión. Un registro vivo de rótulos instalados convierte tu historial en una cartera de mantenimiento.
Qué puedes hacer
Por cliente o por localidad
Filtra por cliente, localidad, provincia, estado o «sin contrato de mantenimiento» y crea el contrato con los rótulos seleccionados, con todos los de un cliente o con los de una localidad.
Contrato de mantenimiento
Revisiones al año, tiempo de respuesta ante averías, precio anual, prórroga y exclusiones. La lista de rótulos se congela al enviarlo, y tu cliente lo firma online.
Avisos que no se te olvidan
En tu panel y por email cada semana: revisiones vencidas o próximas, contratos que vencen, mantenimiento por facturar y contratos sin firmar.
Revisiones programadas
Marca «revisado hoy» y se programa la siguiente según la periodicidad del rótulo. Las revisiones aparecen también en el calendario.
Factura del mantenimiento
En un contrato firmado, crea con un clic el borrador de factura del periodo anual, con el precio pactado, para que lo revises y lo emitas.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Registra al instalar
El rótulo entra en el registro con su ubicación, medidas y garantía.
- 2
Agrupa y ofrece
Filtra por cliente o por localidad y detecta los que no tienen contrato.
- 3
Contrato firmado
Rellena el precio anual y las condiciones y envíalo para su firma.
- 4
Revisa y avisa
Recibes recordatorios de revisiones y el cliente puede avisar de averías por QR.
- 5
Factura cada año
El borrador de la factura del periodo está a un clic.
Y además incluye
- Exportación del registro a CSV
- Vigencia del contrato con inicio y fin calculados
- Garantía y estado (activo, pendiente, retirado) por rótulo
- Cliente y rótulos vinculados: no se pueden dejar huérfanos
- Resumen semanal por email a la empresa
- Calendario con revisiones, partes y vencimientos
- Tope de seguridad: solo se factura el periodo que toca
- Plantilla de mantenimiento editable
Qué conviene saber
- La factura de mantenimiento se crea siempre como borrador: la revisas y la emites tú. El IVA por defecto es el 21 % y puedes cambiarlo.
- La revisión anual del precio (IPC) la aplicas tú al renovar: el sistema te recuerda cuándo vence el contrato.
- El contrato base es un modelo orientativo: revísalo con tu asesor.
Sigue explorando
Contratos con firma online
Crea el contrato desde el presupuesto aprobado, envíalo por enlace y tu cliente lo firma desde el móvil, sin cuentas. PDF con certificado de firma. 14 días gratis.
Ver másAverías por QR y partes de trabajo
Pega un QR en cada rótulo para que tu cliente avise de una avería con foto. Documenta instalaciones y reparaciones con fotos y firma de conformidad en el móvil.
Ver másCobro de facturas
Cada factura tiene una página para tu cliente con el QR de transferencia SEPA, tu enlace de pago y recordatorios de impago. Previsión de caja a 13 semanas.
Ver másPreguntas frecuentes
¿Puedo hacer un contrato de mantenimiento con rótulos de varias localidades?
Sí, mientras sean del mismo cliente. Puedes hacer un contrato con todos sus rótulos o uno por localidad. Un contrato es siempre de un único cliente porque es quien lo firma.
¿Cómo sé qué rótulos no tienen contrato de mantenimiento?
En Rótulos instalados activa el filtro «sin contrato de mantenimiento». Verás cuáles son, de quién y dónde están, y podrás crear el contrato desde esa misma pantalla.
¿Se factura solo el mantenimiento?
No se emite nada sin tu revisión. El sistema te avisa cuando toca y crea el borrador de la factura del periodo; solo se puede crear el periodo que empieza en los próximos 15 días, para evitar duplicados.
¿Qué pasa con los rótulos que ya tenía instalados?
Puedes registrarlos a mano o importar tus datos. Desde los presupuestos aprobados, un botón crea un registro por cada concepto con las medidas y la ubicación del cliente.
¿Y si un rótulo se retira?
Lo marcas como retirado: deja de contar como activo y de aparecer en las revisiones, pero conserva su historial y los contratos ya firmados mantienen su copia.
Pruébalo con tus propios datos
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